关于毕业生档案查询申请的通知

为方便毕业生查询、开具教学成绩档案证明，学院档案馆（校史馆）进一步优化查档流程，现开展网上申请查询、办理服务。请毕业生按要求发送邮件至sycmdag@163.com邮箱进行申请。档案馆办理完毕后，将于7个工作日（假期10个工作日）内移交至顺丰快递（到付）进行邮寄，请保持手机畅通以免快递无法送达。如需紧急查询档案，请前往档案馆现场办理。具体说明如下：

一、网上办理业务范围

毕业成绩、录取名册查询。

二、邮件填写要求

1.邮件标题：姓名+需要开具证明类别+申请。例如：××开具本科毕业生成绩单的申请

2.发送邮件：由学生本人下载并填写《沈阳音乐学院毕业生查档申请表》后，发送至邮箱。开具录取名册的同学务必在申请表中填写录取省份（生源地）。请根据本人真实的查档需求（如就业、出国、升学等情况）勾选申请表中“需要开具的证明材料”一栏，不需要办理的材料请不要勾选，以免档案馆因无法核实学生真实查档需求而影响查档范围，影响办理进程。

3.上传附件：查询、开具教学成绩档案证明须本人将学历学位证书、《沈阳音乐学院毕业生查档申请表》以附件形式上传至邮箱。不上传学历学位证书的，不予办理。

三、现场办理方式

本人办理须携带身份证（有效证明）到学院档案馆（综合楼509）。委托他人办理，须携带本人身份证、委托人身份证及复印件、委托书（说明委托事由、查询内容、委托人签字、日期）以供查验及登记。

附件:沈阳音乐学院毕业生查档申请表