为贯彻落实国家、省、市关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作要求,切实做好常态化疫情防控形势下2021年秋季学期新生报到工作,保障新生平安报到和校园稳定安全。按照《关于做好2021年秋季学期开学新冠肺炎疫情防控工作的通知(辽委教通[2021]56号)》《沈阳市新冠肺炎疫情防控指挥部关于进一步做好驻沈高校疫情防控工作的通知》《沈阳音乐学院2021年秋季学期新生报到工作方案》要求,结合学校实际,特制定本方案。
一、新生报到时间
1.2021年9月16日(周四) 辽宁省外新生报到
8:30-11:30,初一年级及高一三班报到;
13:00-16:00,高一四班、高一五班、高一六班、高一七班报到。
2.2021年9月17日(周五) 辽宁省内新生报到
8:30-11:30,初一年级及高一三班报到;
13:00-16:00,高一四班、高一五班、高一六班、高一七班报到
注:2018级六年制高一与2021级新生一起报到。
二、报到要求
(一)总体要求
1. 根据教育部、省教育厅相关要求,我校秋季学期遵循“错区域、错层次、错时、错峰”的原则,按照先省外后省内的顺序,组织新生安全、有序到校报到,未接到报到通知前,任何新生不得提前报到;
2.报到前14天新生不得离开居住地,减少流动,须连续记录本人和家属健康状况,做好出行轨迹记录,务必做到如实填报,不瞒报,谎报、漏报;
3.报到前一周有发热、干咳、乏力、咽痛、嗅(味)觉减退、腹泻等症状的新生应及时向学校报告,治愈后按相应要求报到;
4.不能按规定时间报到的新生要通过书面形式请假,说明具体原因及报到时间,请假期间正常记录本人及家属健康状况、旅居史、接触史等信息;
5.报到期间只准新生本人进校,学生家长或其他陪同人员及车辆一律不得进入学校。
(二)省外新生报到要求
1.在省外重点管控地区(以报到当天官方发布为准)以外的新生,须持登车(机)前48小时内核酸检测阴性证明、“辽事通健康通行码”和“国务院客户端防疫行程卡”绿码报到;
2.在重点管控地区以及报到前14 天内有重点管控地区旅居史的新生暂不报到。待所在地区全部降为低风险后,持登车(机)前48小时内核酸检测阴性证明、“辽事通健康通行码”和“国务院客户端防疫行程卡”绿码报到。
(三)省内新生报到要求
省内重点管控地区以外的学生在报到前至少提前14天返回省内居住地。学生在开学时持48小时内核酸检测阴性证明、“辽事通健康通行码”及“国务院客户端防疫行程卡”绿码报到。
三、报到前准备工作
(一)发布通知
学校原则上提前14天通过网络方式将报到时间、报到要求、报到应具备的条件、报到流程以及报到后学校的管理规定通知到每一名新生,提醒新生做好报到的各项准备工作。
责任部门:教学实践管理办公室、学生管理办公室;
责任人:卢佳璇、杨瑞明
(二)家校联防
1.报到前,班主任要与新生家长建立联系,一是做好重点管控地区暂不报到新生及家长的安抚工作;二是做好新生报告信息管控工作,由学生家长监督学生填写《沈阳音乐学院附中2021年秋季学期新生报到承诺书》(附件1)《沈阳音乐学院附中新生居家健康情况登记卡》(附件2),新生本人及家长签字确认后将手写承诺书拍照发至班主任,承诺书及登记卡原件待新生报到后交至学校备案;
责任部门:学生管理办公室;责任人:班主任
2.报到前,按照按照“一人一案一策”的工作原则,学生确定报到行程后,由学生家长和学生共同填写《学生报到行程基本情况统计表》(附件9)并签字确认。同时,第一时间将附件9中包含报到时间、乘坐交通工具、车次(航班号)、计划路线等信息的统计表拍照发至班主任。班主任汇总照片建立电子压缩文档,形成“一人一档”工作档案后报学生管理办公室,由学生管理办公室向党总支副书记汇报。统计表原件由学生报到后交至学校留存;
责任部门:学生管理办公室;责任人:杨瑞明、班主任
3.报到前2天,按照上级文件要求,新生须持登车(机)前48小时内核酸检测阴性证明(照片)、“辽事通健康通行码”和“国务院客户端防疫行程卡”绿码截图发至班主任,班主任汇总照片建立电子压缩文档,形成“一人一档”工作档案后报学生管理办公室,由学生管理办公室向党总支副书记汇报。统计表原件由学生报到后交至学校留存;
责任部门:学生管理办公室;责任人:杨瑞明、班主任
4.报到前1天,各班按照省内、省外学生分别填写《新生报到情况统计表》(附件10)《新生不能按时报到情况统计表》(附件11),纸质版报学生管理办公室。
责任部门:学生管理办公室;责任人:班主任
5.报到当天,学生出发时,在所乘交通工具上拍摄本人照片,向班主任报备,以便进一步掌控学生报到情况。
责任部门:学生管理办公室;责任人:班主任
(三)教育培训
1.“云”主题班会。学生管理办公室组织班主任在学生报到前通过网络召开主题班会(具体时间和形式另行通知),重点做好返程旅途防护知识的宣传教育工作,引导学生在疫情常态化防控形势下减少外出、减少聚餐聚会,提醒学生在报到途中随身携带足量的口罩、速干手消毒剂等个人防护用品,乘坐公共交通全程佩戴好口罩,尽量减少与其他人员交流,做好个人防护。再次强调《沈阳音乐学院附中防控新冠肺炎疫情期间学生行为规范》(附件3)和《沈阳音乐学院附中防控新冠肺炎疫情期间学生违纪处理办法》(附件4),要求学生积极配合学校工作,按照要求报到。
责任部门:学生管理办公室;责任人:杨瑞明、班主任
2.一人一档。报到前7天,结合学生上报的相关信息,召开党政联席会议进行分析研判,摸清省内、省外报到学生底数,细化责任分工,落实“一人一档”管控措施,做到精准施策。
责任部门:附中;责任人:胡术艺、冯子祥
3.志愿者培训。各班选取省内住宿学生中的团员、积极分子、学生干部共计20人组成院(系)志愿者“服务队”。志愿者提前2天返回学校,第一时间参加学校组织的核酸检测,由学生管理办公室牵头对学生志愿者进行报到报到程序培训,提前明确工作要求,掌握工作流程,“一对一”指引学生报到报到各个环节。
责任部门:学生管理办公室;责任人:杨瑞明
四、报到途中注意事项
(一)报到途中要随身携带足量的口罩、速干手消毒剂等个人防护用品,全程佩戴好口罩,注意个人卫生,做好个人防护。
(二)在公共交通工具上尽量减少与其他人员交流,避免聚集,与同乘者尽量保持距离。做好手卫生,尽量避免直接触摸门把手、电梯按钮等公共设施,接触后要及时洗手或用速干手消毒剂等进行擦拭清洁处理。
(三)报到途中身体出现发热、干咳、咽痛、流涕、腹泻、乏力、嗅(味)觉减退、肌肉酸痛等症状,应当及时就近就医。在机场、火车站以及乘坐飞机、火车等公共交通工具时,应主动配合工作人员进行健康监测、防疫管理等,并及时将有关情况报告学校。
五、报到报到流程
1.入校报到。所有新生一律从各校区正门入校(其它校门禁止进入)。入校时须佩戴口罩,自觉保持一定间隔(1米),出示本人录取通知书等有效证件,排队等候依次进行签到、体温检测、消毒、扫码(辽事通健康通行码、国务院客户端防疫行程卡)等流程,无异常后方可入校;
责任部门:学院保卫处、学院后勤基建处、学生管理办公室;
责任人:学院保卫处、学院后勤基建处、学生管理办公室相关工作负责人及工作人员
2.核酸检测(仅限省外学生)。学生管理办公室主任带领班主任和学生志愿者,“一对一”引领学生持身份证到指定位置进行核酸检测;
责任部门:学校办公室、学生管理办公室;
责任人:学校办公室、学生管理办公室相关工作负责人及工作人员
3.寝室报到。住寝学生按指定路线进入各公寓楼,进入宿舍前,再次核验身份、扫码、测温,并配合公寓管理中心再次进行局部消毒,登记信息后方可入住。
责任部门:学生管理办公室
责任人:杨瑞明
六、报到后管理要求
(一)实行校园封闭管理
在国内疫情得到有效控制前,住校新生非必要不离校,走读新生非必要不离沈,做到学习、生活空间相对固定;住校生如有特殊原因出校,严格按照《沈阳音乐学院附中常态化疫情防控期间新生请销假管理办法(修订)》(附件8)履行请假手续,走读生“线上”上课阶段原则上不得入校。
责任部门:学院保卫处、学生管理办公室
责任人:学院保卫处、学生管理办公室相关工作负责人及工作人员
(二)细化防控措施
加强和依托学校、学生管理办公室、班级三级公共卫生工作网络,每日掌握学生动态,做好缺勤、早退、请假记录。
设立专门信息员,负责日常信息监控、突发事件报告和日常检测监督工作。学生每日晨午晚各测量一次体温,如实在线填报个人健康状况,严格执行日报告、零报告制度。
责任部门:学校办公室、学生管理办公室
责任人:学校办公室、学生管理办公室相关工作负责人及工作人员
(三)加强个人防护
校园内学生要持之以恒做好防护,室内室外(除了上体育课和参加体育锻炼)均需佩戴口罩,口罩弄湿或弄脏后,及时更换。注意用眼卫生,积极参加体育锻炼,做好个人卫生、手卫生,定期晾晒、洗涤被褥及个人衣物。
责任部门:学生管理办公室、各专业学科;
责任人:学生管理办公室、班主任、各专业学科相关工作负责人和工作人员
(四)加强聚集性活动管理。学生除个别课外,非必要不组织大型室内或室外聚集性活动,确需举办的,须经学校疫情防控指挥部同意后方可举办。
责任部门:学校疫情防控指挥部
责任人:学校疫情防控指挥部相关工作负责人
(五)加强宿舍管理。住校学生须配合学生公寓管理中心进行宿舍整合工作。进出公寓须佩戴口罩进行扫码、测温和身份信息核实。学生管理办公室负责指导各寝室长和消杀员做好学生寝室卫生、消毒、通风、健康记录等工作。学生应养成勤洗手、常通风、“一米线”等良好习惯,做到不窜寝、不聚集。
责任部门:学生管理办公室
责任人:杨瑞明、班主任
(六)全面掌握学生心理健康状况。做好学生思想政治教育、生命教育、卫生健康和心理健康教育工作;加强对学生心理状况的排查,进一步健全学生心理健康状况监测报告制度,做好心理疏导和人文关怀。
责任部门:学生管理办公室
责任人:杨瑞明、班主任
(七)开展志愿服务活动。各班组织学生团员、学生干部开展志愿服务,为在校学生提供必要的生活帮助和日常服务。
责任部门:学生管理办公室
责任人:杨瑞明、班主任
七、应急处置
学生如出现发热、干咳、咽痛、流涕、腹泻、乏力、嗅(味)觉减退、肌肉酸痛等症状,应当立即佩戴口罩,做好防护措施,及时报告辅导员,报告及处置流程严格按照《学生疫情防控信息报告工作流程》(附件5)、《学生发热、疑似病例处置工作流程》(附件6)执行。班主任在得到学生报告后,第一时间将其送至桃仙校区隔离室,填写《异常情况学生登记表》(附件7),同时向学校疫情防控指挥部报告,学校启动《沈阳音乐学院附中报到复学师生不明原因发热、咳嗽、气促等症状应急处置工作预案》,及时将学生送至就近医疗机构进行相应处置。校园出现病例或密切接触者,在属地卫生健康部门和疾控机构指导下,视情采取停课、封闭管理、全员核酸检测等处置措施,配合做好人员与环境的采样和终末消毒工作。
责任部门:学校疫情防控指挥部、学院保卫处、学院后勤基
建处、学生管理办公室、
责任人:学校疫情防控指挥部学院保卫处、学院后勤基
建处、学生管理办公室相关工作负责人、班主任
附件:
1.《沈阳音乐学院附中2021年秋季学期本科新生报到承诺书》
2.《沈阳音乐学院附中新生居家健康情况登记卡》
3.《沈阳音乐学院附中防控新冠肺炎疫情期间学生行为规范》
4.《沈阳音乐学院附中防控新冠肺炎疫情期间学生违纪处理办法》
5.《学生疫情防控信息报告工作流程》
6.《学生发热、疑似病例处置工作流程》
7.《报到异常情况新生登记表》
8.《沈阳音乐学院附中常态化疫情防控期间学生请销假管理办法(修订)》
9.《新生报到行程基本情况统计表》
10.《新生报到情况统计表》
11.《新生不能按时报到情况统计表》
沈阳音乐学院附中学生管理办公室
2021年8月27日